Accueil/Sécurité et confidentialité
La confidentialité au cœur de chaque déclaration.
Ce que la direction et son délégué à la protection des données doivent savoir : le parcours d’une fiche, les données conservées et les garanties qui les protègent.
Le circuit d’une fiche
Traitée en mémoire, envoyée, effacée.
1. Saisie
Sur le téléphone, la déclaration non transmise reste chiffrée (AES-256, clé dans le trousseau sécurisé).
2. Traitement
Le numéro de dossier est attribué, le PDF produit en mémoire et envoyé. Puis le contenu est effacé : seul le numéro reste.
PDF généréDonnées effacées3. Réception
La direction et les copies reçoivent le PDF : leur messagerie sert d’archive à l’établissement.
Les données
Ce qui est conservé, ce qui ne l’est jamais.
Conservé par Sènami
- L’établissement, ses comptes et leurs rôles
- La liste des élèves : nom, prénom, classe
- Les numéros de dossier et des compteurs anonymes
- L’abonnement et l’historique des paiements, sans carte
- Les contacts utiles, le logo, le journal d’administration
Jamais conservé
- Le contenu des fiches
- Les photos
- Les PDF générés
- Les données de carte bancaire
Hors ligne, chiffré
Seules les déclarations pas encore transmises restent sur le téléphone, chiffrées, supprimées dès la confirmation d’envoi.
Photos contrôlées sur le téléphone
Avec la formule Premium, la netteté est vérifiée et les visages floutés sur le téléphone, avant l’envoi. Le résultat ne remplit aucun champ et ne constitue pas un diagnostic.
Des accès surveillés
Double authentification des responsables, sessions révocables, journal des actions d’administration.
Démonstration